Паспорт качества продукции

Алгоритм оформления паспорта качества (далее − ПК) регулируется законодательством, основываясь на стандарты конкретной области промышленности, Единую систему конструкторской документации (ЕСДТ), ГОСТ.

В обязательном порядке паспортизация предусмотрена для продуктов переработки нефти, топлива, продукции целлюлозной и химической промышленности, для отдельных видов стройматериалов, деталей для транспорта. В отношении иных видов товаров документ оформляется в добровольном порядке.

Для чего необходим паспорт качества?

Вся информация, указанная в ПК, адресована, прежде всего, потребителю. Данный документ не является руководством по эксплуатации и использованию и не содержит в себе данных такого рода. В нем приведены технические показатели продукта, числовые значения характеристик качества, рекомендуемые условия его применения, описаны стандарты, на основе которых товар испытывался.

Данные вносятся в документ на основании результатов лабораторной экспертизы, которые может инициировать производитель или поставщик продукции. Тестирование допустимо производить как в лаборатории производящей компании, так и в аккредитованных сертифицирующих органах. Наличие ПК на продукты нефтедобывающего, строительного, целлюлозного, химического промышленного производства требуется в следующих случаях:

• в обязательном порядке при сертификации или декларировании продукции;
• в ходе проверки надзорными органами (для представленной выше продукции наличие ПК – это безальтернативное условие);
• в случае контроля комплектности документов представителями Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору и других проверяющих органов.

Общие положения документ

Правила оформления и регистрации ПК регламентируются ГОСТ Р 2.610-2019 «ЕСКД. Эксплуатационные документы» и ГОСТ Р 51121-97 «Непродовольственные товары». Также на порядок составления и содержание формуляра могут влиять отраслевые стандарты, чьи требования распространяются на конкретную продукцию.

Общие положения ПК следующие:

• Форматирование текста в документе (абзац, уровень разделов, разбиение на колонки и т.д.), а также шрифт подбираются в соответствии с ГОСТ Р 2.610-2019. Бланк паспорта представляет собой стандартный лист формата А4.
• В обязательном порядке заносятся данные о производителе и сотруднике, несущем ответственность за организационный процесс создания продукта – главный технолог, инженер или управляющий.
• Главный раздел – это технические характеристики изделия и информация о нем: бренд, название, состав товаров в партии, дата производства и отгрузки, сведения о сертификате соответствия, результаты проведенных исследований, детальное описание основных качеств и свойств и иное.

Для удобочитаемости все сведения представляются таблицей или списком. Готовый документ подписывается ответственным специалистом и заверяется печатью фирмы-производителя.

Порядок разработки и необходимые документы

После подачи заявки в Центр сертификации и заключения договора возмездных услуг, заявителю необходимо сформировать необходимый для процедуры комплект документов. Стандартный набор включает в себя техническое задание с нормативными данными, учредительную документацию, карточку фирмы, регистрационные свидетельства, реквизиты, договор на поставку, товарное описание, НТД – ГОСТ или ТУ, чертежи, схемы и иные материалы по согласованию.

После изучения предоставленных бумаг, оценки их легитимности и комплектности специалисты Центра запускают процесс разработки, состоящий из нескольких этапов:

• Назначение квалифицированного специалиста, обладающего достаточными знаниями по составлению эксплуатационной документации, на выполнение работ по разработке.
• Подготовка информации о товаре. В обязательном порядке необходимо подробное описание изделия, его характеристики и свойства.
• Изучение технического задания производителя с нормативными данными.
• Определение отраслевого ГОСТа для изделия.
• Исследование образца продукции.
• Составление ПК.
• Выдача готовой документации заявителю.

Отдельные части документа можно объединять или исключать. Допускается присутствие дополнительных подразделов, которые необходимы для более подробного описания особенностей конкретного вида изделий.